第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范軍隊(duì)檔案工作,，加強(qiáng)檔案事業(yè)建設(shè),，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制定本條例。
第二條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)形成、保管、利用檔案的活動(dòng)，以及檔案管理,、建設(shè)、保障等工作,，適用本條例,。
第三條 本條例所稱軍隊(duì)檔案,，是指軍隊(duì)單位、人員在各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、聲像等各種形式各種載體的歷史記錄。
軍隊(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成的具有特定記錄對(duì)象和形式,，具備一定規(guī)模,，需要實(shí)行特殊管理制度的檔案，設(shè)置為專業(yè)檔案,。
軍隊(duì)檔案按照保管期限分為永久檔案和定期檔案,。具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案為永久檔案；在一定時(shí)期內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案為定期檔案,。
第四條 軍隊(duì)所有單位和人員都有形成,、保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利,。
軍隊(duì)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,，開展檔案宣傳教育和培訓(xùn)，軍隊(duì)人員應(yīng)當(dāng)掌握必備的檔案法規(guī)和知識(shí),。
第五條 軍隊(duì)檔案工作是軍隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,，擔(dān)負(fù)著為黨管檔、為軍守史,、為戰(zhàn)服務(wù)的職責(zé)使命,，基本任務(wù)是形成、收集和管理檔案,，維護(hù)檔案的真實(shí),、完整與安全，開發(fā)和利用檔案資源,，為軍隊(duì)建設(shè),、改革和軍事斗爭準(zhǔn)備提供服務(wù)保障。
第六條 軍隊(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)分專業(yè)負(fù)責(zé),，堅(jiān)持集中管理,、資源共享,、便于利用、確保安全的原則,。
第二章 職 責(zé)
第七條 軍委辦公廳在中央軍委領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全軍檔案工作,，對(duì)全軍檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和督導(dǎo)檢查,，具體工作由軍委辦公廳保密和檔案局承辦,。
第八條 團(tuán)級(jí)以上單位參謀部門或者履行相應(yīng)職能的部門，負(fù)責(zé)本單位檔案工作，參照本條例第七條規(guī)定履行檔案工作職責(zé),。
第九條 軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門在軍委辦公廳指導(dǎo)下,，履行相關(guān)專業(yè)檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和督導(dǎo)檢查職責(zé),。設(shè)置專業(yè)檔案,，由軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門提出意見，報(bào)軍委辦公廳審核確定,。
團(tuán)級(jí)以上單位機(jī)關(guān)有關(guān)部門參照前款規(guī)定履行本單位相關(guān)專業(yè)檔案工作職責(zé),。
第十條 軍級(jí)以上單位，獨(dú)立的師級(jí)單位,，以及其他檔案數(shù)量較多,、內(nèi)容系統(tǒng)完整、具備獨(dú)立管理?xiàng)l件的單位,，設(shè)立為立檔單位,。立檔單位是形成和管理檔案的基本單位，統(tǒng)一管理本單位各類檔案,，定期向檔案館移交永久檔案,。
立檔單位的設(shè)立，由軍委機(jī)關(guān)部門,、各大單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門提出方案,，報(bào)軍委辦公廳審核確定。
第十一條 立檔單位和其他團(tuán)級(jí)以上建制單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案室,，承辦本單位及所屬單位各類檔案的收集,、鑒定、整理,、保管,、統(tǒng)計(jì)和利用工作。
不宜由單位檔案室集中管理或者按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)單獨(dú)管理的專業(yè)檔案,，經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門同意,，可以設(shè)立專業(yè)檔案室，實(shí)行單獨(dú)管理,。
第十二條 解放軍檔案館,、各大單位檔案館和專業(yè)檔案館，負(fù)責(zé)集中管理永久檔案和提供檔案服務(wù),，承辦業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案的接收,、征集、鑒定,、整理,、保管,、統(tǒng)計(jì)和利用工作。
解放軍檔案館主要負(fù)責(zé)管理軍隊(duì)革命歷史檔案,，中央軍委及其機(jī)關(guān)部門永久檔案,；各大單位檔案館主要負(fù)責(zé)管理本單位及所屬部隊(duì)永久檔案；專業(yè)檔案館主要負(fù)責(zé)管理本業(yè)務(wù)領(lǐng)域永久專業(yè)檔案,。檔案管理關(guān)系不明確或者需要調(diào)整的,，由軍委辦公廳確定。
第三章 檔案形成與管理
第十三條 軍隊(duì)單位和人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)工作過程進(jìn)行客觀記錄,，采用耐久,、可靠、滿足長期保存需求的方式和載體記錄需要?dú)w檔的信息,。
第十四條 反映單位履行職能,、建設(shè)發(fā)展和人員基本情況，以及有責(zé)任追溯和憑證作用的下列文件材料（含圖表,、照片,、聲像，下同）,，應(yīng)當(dāng)列入歸檔范圍：
（一）本單位制定或者承辦的政策制度文件,；
（二）黨委（常委）會(huì)議、首長辦公會(huì)議及其他會(huì)議研究決策重大事項(xiàng)的過程和形成決定的記錄,；
（三）國防和軍隊(duì)改革,，執(zhí)行作戰(zhàn)、非戰(zhàn)爭軍事行動(dòng)等重大軍事任務(wù),，以及參加重大演訓(xùn),、重大科研試驗(yàn)、重大工程建設(shè)等活動(dòng),，形成的文件材料和參加人員信息,；
（四）作戰(zhàn)、戰(zhàn)備,、行政值班日記和電話記錄,，作戰(zhàn)日記，單位大事記,；
（五）履行職能各項(xiàng)活動(dòng),、單位建設(shè)管理等日常工作中形成的公文以及規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)講話,、調(diào)研報(bào)告,、呈批件,、電話記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，外單位主送本單位或者需本單位辦理的公文材料,；
（六）單位編制,、人員名冊(cè)、印章印模,，人員任免,、選拔、招錄,、調(diào)動(dòng),、培訓(xùn)、考核,、退役,、退出、獎(jiǎng)懲,、表彰等文件材料,；
（七）經(jīng)費(fèi)和裝備、物資,、房地產(chǎn)等資產(chǎn)賬冊(cè),，以及相關(guān)的合同、協(xié)議,、契約,、換文、登記,、票據(jù)等憑證性文件材料,；
（八）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、軍委領(lǐng)導(dǎo)手跡,，著名軍事人物,、英模集體或者個(gè)人形成的典型材料，軍級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部工作記錄本,；
（九）國際軍事合作和處理涉外事務(wù)形成的文件材料,，以及有檔案保存價(jià)值的禮品；
（十）各業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成的具有憑證,、查考作用的專業(yè)文件材料,；
（十一）其他具有保存價(jià)值、需要?dú)w檔的文件材料,。
立檔單位應(yīng)當(dāng)制定本單位具體歸檔范圍,，報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門審核。
第十五條 屬于歸檔范圍的文件材料,，由承辦部門向本單位檔案室歸檔,；兩個(gè)以上部門聯(lián)合承辦的,，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔。
第十六條 文件材料應(yīng)當(dāng)在工作或者活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)歸檔,；確因工作需要不能及時(shí)歸檔的,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門批準(zhǔn)，可以延遲6個(gè)月歸檔,；核心秘密文件材料需要延遲歸檔的,，延遲的時(shí)間不得超過2年。
第十七條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確,、齊全完整,。
任何單位和個(gè)人不得故意隱藏、轉(zhuǎn)移,、損壞,、刪除、偽造,，或者擅自篡改,、銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或者拒不歸檔,。
第十八條 檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案整理規(guī)范，對(duì)歸檔的文件材料及時(shí)整理,，做到分類清楚,、排列有序、檢索工具完備,，便于保管和利用,。
歸檔的文件材料通常于歸檔次年完成整理。
第十九條 凡已整理立卷的檔案,，不得以任何理由抽出,、調(diào)換、篡改和私自添加文件材料,。檔案內(nèi)容確需更正的,，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案室、檔案館批準(zhǔn)后,，可以添加證明材料,，與原件一并存檔。
第二十條 對(duì)軍隊(duì)工程建設(shè),、技術(shù)研發(fā),、裝備研制、集中采購等項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)會(huì)同負(fù)責(zé)檔案工作的部門對(duì)項(xiàng)目檔案一并驗(yàn)收,。
第二十一條 檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求為所管理的傳統(tǒng)載體檔案制作數(shù)字復(fù)制件，按照檔案管理要求保管和使用,。
第二十二條 軍隊(duì)各級(jí)研發(fā)使用的指揮,、辦公,、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備歸檔功能,，滿足電子文件歸檔管理要求。
第二十三條 電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)符合國家和軍隊(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，保證電子文件的真實(shí)性,、完整性、可用性和安全性,。
壓縮,、加密和加注標(biāo)簽的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓、解密和脫簽后歸檔,；特殊格式的電子文件應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并歸檔,。
符合國家和軍隊(duì)檔案管理要求的電子檔案，與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力,。
第二十四條 屬于本條例第十二條第二款規(guī)定范圍的永久檔案,，應(yīng)當(dāng)向檔案館移交。移交傳統(tǒng)載體檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)一并移交其數(shù)字復(fù)制件,。檔案移交進(jìn)館前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù),。
永久檔案在立檔單位保管的期限不超過10年,；永久專業(yè)檔案在立檔單位或者業(yè)務(wù)部門保管的期限通常不超過20年。
第二十五條 定期檔案保管期限為50年,。定期檔案保管期限屆滿時(shí),，由軍級(jí)以上單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門組織鑒定，仍有保存價(jià)值的作為永久檔案保存,；確無保存價(jià)值的可以作為資料留存或者銷毀,。
銷毀無保存價(jià)值的定期檔案，檔案室保管的由所在軍級(jí)以上單位領(lǐng)導(dǎo)審批,，檔案館保管的由所在軍委機(jī)關(guān)部門或者大單位領(lǐng)導(dǎo)審批,。銷毀審批手續(xù)和登記清冊(cè)永久保存。
第二十六條 檔案室,、檔案館向其他單位移交檔案時(shí),，經(jīng)本級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門批準(zhǔn)，可以留存所移交檔案的數(shù)字復(fù)制件,。
軍隊(duì)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)所屬人員個(gè)人檔案材料的收集,、整理,、歸檔、保管和移交工作,；個(gè)人檔案移交地方時(shí),，所在單位應(yīng)當(dāng)留存檔案的數(shù)字復(fù)制件，并于5年內(nèi)移交軍隊(duì)檔案館,。
第二十七條 撤銷單位保管的檔案,，按照原隸屬關(guān)系移交其上級(jí)立檔單位檔案室或者檔案館；撤銷單位的軍史館,、圖書館,、榮譽(yù)室保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的,，移交其上級(jí)立檔單位檔案室或者檔案館,。
轉(zhuǎn)隸單位保管的檔案，永久檔案按照原隸屬關(guān)系移交其上級(jí)立檔單位檔案室或者檔案館,，定期檔案隨單位轉(zhuǎn)隸,，專業(yè)檔案按照專業(yè)檔案有關(guān)規(guī)定移交。
單位合并或者降級(jí)后不再是立檔單位的,，其保管的檔案移交其上級(jí)立檔單位檔案室或者檔案館,。
第二十八條 轉(zhuǎn)運(yùn)檔案應(yīng)當(dāng)使用專門交通工具或者符合安全條件的公共交通工具，由兩人以上押運(yùn),，采取可靠保護(hù)措施,，確保檔案及相關(guān)信息安全。
第二十九條 重要檔案應(yīng)當(dāng)備份,，異地保存,。電子檔案、檔案數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)實(shí)行離線備份,。
第三十條 個(gè)人所有或者地方單位所有的對(duì)軍隊(duì)具有保存價(jià)值的檔案資料,，所有者可以委托軍隊(duì)檔案室或者檔案館代為保管；所有者不具備保管條件或者因其他原因可能導(dǎo)致檔案損毀流失的,，軍隊(duì)檔案館可以直接收購或者商縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門收購,、征購。
軍隊(duì)檔案室,、檔案館對(duì)向其捐贈(zèng)檔案的個(gè)人或者地方單位,，應(yīng)當(dāng)出具捐贈(zèng)證書；屬于珍貴檔案的,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案價(jià)值給予獎(jiǎng)勵(lì),。
第三十一條 檔案室、檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、庫房環(huán)境監(jiān)測,、出入庫登記等管理制度,，落實(shí)檔案保管要求。涉及核心秘密或者特殊敏感事項(xiàng)的檔案,，應(yīng)當(dāng)專柜存放,、雙人聯(lián)管。
檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管情況和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處置；檔案破損,、變質(zhì)的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制,。
第三十二條 檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的收集、整理,、保管,、利用等情況，及時(shí)準(zhǔn)確登記和統(tǒng)計(jì),，每年向本級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門報(bào)告統(tǒng)計(jì)情況,。
第四章 檔案服務(wù)與利用
第三十三條 檔案室、檔案館應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),，設(shè)置接待服務(wù)窗口,，提供所管理檔案的目錄、索引,、指南和檢索系統(tǒng),，為利用檔案創(chuàng)造便利條件。
解放軍檔案館,、各大單位檔案館應(yīng)當(dāng)向全軍檔案信息共享系統(tǒng)提供館藏檔案目錄和內(nèi)容信息,，供軍隊(duì)有關(guān)單位和人員按照規(guī)定的訪問權(quán)限查詢使用。
第三十四條 檔案館保管的檔案,，自形成之日起滿30年的,，除涉及秘密或者具有其他不宜公開的情形外，應(yīng)當(dāng)開放,；形成未滿30年,，符合開放條件的，可以提前開放,。
開放檔案由負(fù)責(zé)檔案工作的部門報(bào)軍委機(jī)關(guān)部門或者大單位批準(zhǔn),；形成滿30年的檔案暫不符合開放條件的，應(yīng)當(dāng)明確開放期限。
檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案目錄,。
第三十五條 檔案開放前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行開放鑒定,。檔案開放鑒定由軍委機(jī)關(guān)部門或者大單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門組織，由檔案館,、檔案室會(huì)同檔案形成或者移交單位具體實(shí)施,。
軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門、各大單位成立檔案鑒定專家組,，成員由檔案,、保密和相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域人員組成。檔案鑒定專家組日常工作由相關(guān)檔案館,、檔案室承辦,。
第三十六條 軍隊(duì)人員和地方人員持本人有效身份證件，可以利用檔案館開放檔案,。
第三十七條 利用未開放檔案,，按照下列規(guī)定辦理：
（一）利用檔案室保管的檔案,，由檔案室所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,；
（二）利用檔案館保管的檔案，由檔案館按照規(guī)定審核辦理,，其中,，批量利用涉密檔案的,，由檔案館報(bào)本級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門審批；
（三）利用本單位形成或者移交的檔案,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，持檔案利用申請(qǐng)單或者公函，由檔案室,、檔案館直接提供利用服務(wù),；
（四）軍隊(duì)人員、退役軍人以及曾在軍隊(duì)工作的其他人員,，持本人有效身份證件,，可以查閱檔案中的本人信息，其中涉及秘密級(jí),、機(jī)密級(jí)軍事秘密以及敏感事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其所在或者退役（退出軍隊(duì)工作崗位）時(shí)所在團(tuán)級(jí)以上單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；本人不能親自查閱的,，可以書面委托他人查閱,；本人去世的，其直系親屬可以查閱,；需要復(fù)制檔案的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及軍事秘密和敏感事項(xiàng)的內(nèi)容作出脫密處理,；專業(yè)檔案有特殊規(guī)定的，按照相關(guān)規(guī)定辦理,；
（五）利用涉及絕密以及特殊敏感事項(xiàng)的檔案,，由原定密單位或者軍級(jí)以上單位領(lǐng)導(dǎo)審批；利用限定使用范圍或者條件的檔案,，按照限定的要求辦理,。
第三十八條 向檔案館捐贈(zèng)或者委托保管檔案的單位和個(gè)人，利用其捐贈(zèng)或者委托保管的檔案,，檔案館應(yīng)當(dāng)直接提供利用服務(wù),。
第三十九條 利用檔案應(yīng)當(dāng)確保檔案安全，不得篡改,、標(biāo)記,、偽造、遺失,、損毀檔案或者改變檔案內(nèi)容,。
第四十條 檔案室、檔案館應(yīng)當(dāng)使用檔案復(fù)制件替代檔案原件提供利用,；不宜提供檔案復(fù)制件的,，可以根據(jù)檔案原件出具檔案證明,。載有檔案室或者檔案館專用印章標(biāo)記的檔案復(fù)制件,，具有與檔案原件同等法律效力。
各類展覽展陳需要使用檔案的,，應(yīng)當(dāng)使用檔案復(fù)制件,；確需使用檔案原件的，應(yīng)當(dāng)報(bào)軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門,、有關(guān)大單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門批準(zhǔn),。
第四十一條 檔案室、檔案館對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制的,，應(yīng)當(dāng)在檔案復(fù)制件上注明出處,，其中仿真復(fù)制件還應(yīng)當(dāng)加注識(shí)別標(biāo)記。
第四十二條 上級(jí)單位可以根據(jù)檔案服務(wù)利用需要,，調(diào)配使用下級(jí)單位保管的檔案,；軍委辦公廳可以根據(jù)檔案服務(wù)利用需要，調(diào)配使用各單位保管的檔案,。
第四十三條 軍隊(duì)檔案需要交換,、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送給地方單位或者個(gè)人的,，按照檔案利用權(quán)限報(bào)批,，制作復(fù)制件進(jìn)行交換,、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送,；涉及軍事秘密的,，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)保密規(guī)定。
第四十四條 對(duì)外軍事交流中需要將檔案復(fù)制件向外方提供或者攜運(yùn)出境的,，經(jīng)負(fù)責(zé)檔案工作的部門審核后,，由軍級(jí)以上單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；檔案復(fù)制件涉及軍事秘密的,，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)保密規(guī)定,。
第四十五條 檔案室、檔案館應(yīng)當(dāng)開展檔案內(nèi)容研究,，建立專題數(shù)據(jù)庫,，編輯出版檔案文件匯集、專題匯編,、大事記等資料,，提供檔案利用咨詢。
第四十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置館藏檔案基本陳列展示,，根據(jù)需要舉辦專題展覽,，發(fā)揮愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育和戰(zhàn)斗精神培育基地作用,。
第五章 檔案工作建設(shè)與保障
第四十七條 團(tuán)級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)把檔案建設(shè)列入本單位建設(shè)發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃,，建立跨部門協(xié)調(diào)工作機(jī)制，健全規(guī)章制度,，提供保障條件,，確保檔案工作與單位各項(xiàng)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
第四十八條 數(shù)字檔案室,、數(shù)字檔案館建設(shè),，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，滿足檔案數(shù)字資源跨區(qū)域,、跨系統(tǒng)共享利用需要,。
檔案室、檔案館應(yīng)當(dāng)具備電子檔案接收,、管理和長久保存的條件,，建立檔案信息全文檢索、數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘手段,，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化便捷化檔案利用服務(wù)。
檔案信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照軍隊(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密防護(hù)要求,，采取相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)和安全管理措施,。
第四十九條 檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置在辦公指揮場所,，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。軍級(jí)以上單位檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置文件處理室,、檔案整理室,、檔案閱覽室、信息技術(shù)室和檔案庫房,，師級(jí)以下單位檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置文件處理室和檔案庫房,。
第五十條 檔案館應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立專用館舍；暫無獨(dú)立專用館舍的,，應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的管理區(qū)域,。
檔案館應(yīng)當(dāng)分區(qū)設(shè)置檔案庫房、服務(wù)用房,、業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房,，館舍建筑必須符合國家和軍隊(duì)有關(guān)技術(shù)規(guī)范，適應(yīng)長期保存檔案,、提供檔案利用服務(wù)和現(xiàn)代化管理的需要,。
解放軍檔案館、各大單位檔案館應(yīng)當(dāng)針對(duì)珍貴,、重要檔案建立展藏一體的特藏室,，其他檔案館可以根據(jù)需要建立特藏室。
第五十一條 檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)配備檔案裝具和安全監(jiān)控,、消防滅火、溫濕度調(diào)控,、技術(shù)保護(hù),、信息處理等設(shè)施設(shè)備。檔案庫房必須堅(jiān)固適用,，符合防火、防盜,、防塵,、防潮、防高溫,、防紫外線,、防有害生物、防有害氣體要求,；保存特殊載體檔案的庫房還應(yīng)當(dāng)采取其他相應(yīng)的保護(hù)措施,。
第五十二條 檔案室、檔案館組織實(shí)施檔案整理,、搶救修復(fù),、數(shù)字化轉(zhuǎn)換以及信息系統(tǒng),、安防系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，需要向社會(huì)購買服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)選擇具有國家或者軍隊(duì)相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和保密資質(zhì)的單位,，報(bào)軍級(jí)以上單位批準(zhǔn)。
向社會(huì)購買服務(wù)應(yīng)當(dāng)與服務(wù)方簽訂檔案安全和保密協(xié)議,，采取有效的監(jiān)督管理措施,，確保檔案安全。涉及絕密或者特殊敏感事項(xiàng)的,，不得向社會(huì)購買服務(wù),。
第五十三條 各單位應(yīng)當(dāng)做好檔案工作人員的選配、培養(yǎng),、使用和交流工作,，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì),，保持人才隊(duì)伍穩(wěn)定,。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)專業(yè)教育或者工作經(jīng)歷，具備承擔(dān)本職工作的專業(yè)知識(shí)和能力,；上崗前,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過全軍或者大單位組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)考核。
各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核,，有計(jì)劃地選送檔案工作人員到有關(guān)院校進(jìn)修和參加在職培訓(xùn),。
檔案工作人員必須對(duì)黨忠誠、秉正守史,、熱忱服務(wù),、嚴(yán)守秘密。
第五十四條 檔案教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軍隊(duì)檔案專業(yè)學(xué)科建設(shè),，健全檔案學(xué)歷教育,、任職教育以及職業(yè)技能鑒定的教學(xué)、評(píng)價(jià)和保障體系,，發(fā)揮軍隊(duì)檔案專業(yè)教育主渠道作用,。
各單位應(yīng)當(dāng)組織開展檔案理論、檔案科技研究工作,，激勵(lì)創(chuàng)新,，推進(jìn)科研成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化。
第六章 戰(zhàn)時(shí)檔案工作
第五十五條 團(tuán)級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)按照平戰(zhàn)結(jié)合,、快速轉(zhuǎn)換的要求,，制定戰(zhàn)時(shí)檔案工作預(yù)案，組織實(shí)戰(zhàn)化演練,，提高戰(zhàn)時(shí)檔案保障能力,。
第五十六條 檔案室,、檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案的價(jià)值和用途劃定優(yōu)先轉(zhuǎn)移范圍，預(yù)先確定轉(zhuǎn)移場所,、運(yùn)輸車輛,、運(yùn)載裝具和人員分工。戰(zhàn)時(shí)根據(jù)上級(jí)指示和預(yù)案,，組織檔案轉(zhuǎn)移,。
軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門、各大單位應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工為檔案館安排后方戰(zhàn)備檔案庫或者檔案轉(zhuǎn)移場所,；有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)后方戰(zhàn)備檔案庫或者戰(zhàn)時(shí)檔案轉(zhuǎn)移場所的日常維護(hù)和管理,，具備戰(zhàn)時(shí)接收、保管檔案的條件,。
第五十七條 團(tuán)級(jí)以上單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門和檔案室,、檔案館，應(yīng)當(dāng)根據(jù)作戰(zhàn)需要和上級(jí)指示,，組織實(shí)施戰(zhàn)時(shí)檔案服務(wù)保障工作,。戰(zhàn)時(shí)，戰(zhàn)區(qū)負(fù)責(zé)檔案工作的部門可以調(diào)用全軍檔案資源,，為聯(lián)合作戰(zhàn)指揮機(jī)構(gòu)和參戰(zhàn)部隊(duì)提供檔案服務(wù),。
第五十八條 參戰(zhàn)部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)戰(zhàn)時(shí)檔案的收集、保管和服務(wù)工作,。戰(zhàn)時(shí)形成的文件材料,，應(yīng)當(dāng)收集齊全，妥善保管,，及時(shí)移交本單位檔案室或者檔案館,。
戰(zhàn)地記者拍攝的照片、聲像等材料,，任務(wù)結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)將原件或者復(fù)制件交所伴隨部隊(duì)的檔案室或者檔案館歸檔。
參戰(zhàn)部隊(duì)及其人員均有收集敵方檔案資料的義務(wù),，所獲檔案資料按照戰(zhàn)時(shí)檔案工作要求移交相應(yīng)檔案室或者檔案館,。
第五十九條 參戰(zhàn)部隊(duì)遇有危及檔案安全的緊急情況，戰(zhàn)場指揮員和檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案采取轉(zhuǎn)運(yùn)、隱匿等臨機(jī)處置措施,，最大限度保證檔案安全,。檔案面臨失控且被敵獲取后會(huì)對(duì)國家安全和軍事利益造成損害的，應(yīng)當(dāng)采取銷毀措施,。
對(duì)檔案采取轉(zhuǎn)運(yùn),、隱匿,、銷毀等處置措施，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
第六十條 軍隊(duì)單位參加聯(lián)合訓(xùn)練,、執(zhí)行非戰(zhàn)爭軍事行動(dòng)任務(wù)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中的檔案工作,，參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第七章 監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲
第六十一條 各級(jí)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)當(dāng)定期開展檔案工作檢查，對(duì)檔案工作和建設(shè)的下列情況進(jìn)行監(jiān)督,、考核和評(píng)估：
（一）檔案工作責(zé)任制落實(shí)情況,；
（二）檔案管理設(shè)施配備使用情況；
（三）檔案人員管理情況,；
（四）檔案管理情況,；
（五）對(duì)所屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)情況。
第六十二條 檔案工作檢查分為綜合檢查和專項(xiàng)檢查,。綜合檢查由軍委機(jī)關(guān)部門,、各大單位組織實(shí)施，至少每兩年進(jìn)行一次,；專項(xiàng)檢查由各單位根據(jù)需要適時(shí)組織實(shí)施,。
檔案工作檢查應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向，重點(diǎn)查找問題,，消除隱患,。
第六十三條 對(duì)在檔案工作中成績突出，符合下列條件之一的單位和個(gè)人,，依照紀(jì)律條令等有關(guān)規(guī)定,，給予獎(jiǎng)勵(lì)：
（一）組織開展檔案工作和建設(shè)成效顯著的；
（二）在檔案收集整理,、保管保護(hù),、利用服務(wù)中取得突出成績的；
（三）在檔案理論,、檔案科技研究工作中取得重要成果的,；
（四）在檔案教學(xué)、訓(xùn)練和考核中取得突出成績的,；
（五）舉報(bào)和制止違反檔案法律法規(guī)行為,，避免造成重大損失的；
（六）在戰(zhàn)時(shí)或者突發(fā)情況下,，保護(hù)或者搶救檔案表現(xiàn)突出的,；
（七）其他在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的。
第六十四條 違反檔案法規(guī)，有下列行為之一的,，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng),，責(zé)令限期改正；對(duì)負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和其他直接責(zé)任人員,，構(gòu)成違紀(jì)的,，依照紀(jì)律條令等有關(guān)規(guī)定，給予處分,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任：
（一）玩忽職守造成檔案損失的；
（二）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,、重要工作活動(dòng)未形成或者未留存檔案的,；
（三）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒不按照規(guī)定向檔案室,、檔案館移交檔案的,；
（四）出賣或者擅自提供、復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓,、贈(zèng)送、交換,、公布檔案及檔案復(fù)制件的,；
（五）故意隱藏、轉(zhuǎn)移,、損壞,、刪除、偽造,，或者擅自篡改,、標(biāo)記、銷毀檔案及檔案復(fù)制件的,；
（六）擅自從檔案中抽出,、調(diào)換、添加材料的,；
（七）因管理不善造成檔案遺失,、被竊取的；
（八）擅自將檔案或者檔案復(fù)制件運(yùn)送,、郵寄,、攜帶或者網(wǎng)絡(luò)傳輸出境的；
（九）違反規(guī)定提供或者篡改,、偽造檔案證明的,；
（十）不按照規(guī)定提供檔案利用服務(wù)的；
（十一）發(fā)生檔案安全事故后,，不及時(shí)組織搶救的,，或者隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告的,；
（十二）其他妨害檔案工作的,。
第八章 附 則
第六十五條 軍委機(jī)關(guān)有關(guān)部門可以根據(jù)本條例，就相關(guān)專業(yè)檔案工作制定特殊管理制度,，經(jīng)軍委辦公廳審核后執(zhí)行,。
第六十六條 本條例自2020年1月1日起施行。2004年12月20日中央軍委發(fā)布的《中國人民解放軍檔案條例》同時(shí)廢止,。
